Privacyverklaring Ivory Studio B.V.
Laatst gewijzigd: 21 december 2020
Dit is de privacyverklaring van Ivory Studio B.V., gevestigd aan Edisonbaan 14 te Nieuwegein en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 66254949. Voor het gebruik van onze website, diensten en software wordt informatie verzameld en opgeslagen over de bezoekers en gebruikers.Ivory Studio B.V. is verantwoordelijk voor de zorgvuldige bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lichten wij toe welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe wij deze beschermen.
Persoonsgegevens
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, afhankelijk van welke dienst je gebruik maakt.
- NAW-gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Bankrekeningnummer
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Algemeen doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om jouw inschrijving en/of betaling af te handelen nadat je een product of dienst hebt afgenomen.
- Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienst uit te voeren die je hebt afgenomen.
- Om goederen en diensten te leveren die je hebt afgenomen.
- Om je te informeren over (wijzigingen van) onze diensten en producten die je eerder hebt afgenomen. Hiervoor kun je je altijd afmelden via een link in de mail.
- Om de nieuwsbrieven en mailings te verzenden waarvoor je je hebt aangemeld.
- Om een account voor je aan te maken nadat je jezelf hebt geregistreerd.
- Om op basis van je surfgedrag ons aanbod van producten en diensten op je voorkeuren af te stemmen.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. Heb je hier vragen over, dan kun je contact opnemen met info@ivorystudio.net.
Delen van persoonsgegevens
We delen jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging te garanderen en de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te bewaken. Wij maken gebruik van de volgende leveranciers die persoonsgegevens verwerken namens Ivory Studio, met wie elk overeenkomsten afgesloten zijn die compliant zijn aan de eisen van de EU General Data Protection Regulation (GDPR): Facebook, Google, Hotjar, Jira, LinkedIn, Office 365, Scalia, Sendgrid, Slack en Zoho One.
Je rechten
Je hebt het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op jou als persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. Wil je inzage in de gegevens die Ivory Studio van jou verwerkt? Neem dan contact op met info@ivorystudio.net.
Beveiliging
We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met de laatste updates en beveiligingssoftware, zoals een firewall.
- We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (SSL/TLS) . Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
- Alle medewerkers van Ivory Studio die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met jouw gegevens.
- DKIM en SPF zijn internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Hieronder vind je een overzicht van alle cookies die door Ivory Studio worden gebruikt:
Website cookies (“Bezoekers”)
| Name | Provider | Purpose | Expiry |
|---|---|---|---|
| 401ccc09eb114647259903e24ce09ad6 | widget.ivorystudio.net | Pending | Session |
| 23d5011c4221309f5b7c2af86fcb8e72 | content.ivorystudio.net | Pending | Session |
| 9017a9d1fa7a52630c01a4404592b50e | fonts.ivorystudio.net | Pending | Session |
| 613b1c436df40a9c6a6bac18bab59537 | public-player.ivorystudio.net | Pending | Session |
| 478f13ffec5c34a0e9cef533a5d5442c | projects.ivorystudio.net | Pending | Session |
| _hjIncludedInSessionSample | Hotjar | This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the data sampling defined by your site's daily session limit. | 30 minutes |
| _hjAbsoluteSessionInProgress | Hotjar | This cookie is used to detect the first pageview session of a user. This is a True/False flag set by the cookie. | 30 minutes |
| _hjIncludedInPageviewSample | Hotjar | This cookie is set to let Hotjar know whether that visitor is included in the data sampling defined by your site's pageview limit. | 30 minutes |
| _hjFirstSeen | Hotjar | This cookie is used to determine if the visitor has visited the website before, or if it is a new visitor on the website. | 1 day |
| _hjid | Hotjar | Sets a unique ID for the session. This allows the website to obtain data on visitor behaviour for statistical purposes. | 1 year |
| _hjTLDTest | Hotjar | Detects the SEO-ranking for the current website. This service is part of a third-party statistics and analysis service. | Session |
| bscookie | Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. | 2 years | |
| lang [x2] | Remembers the user's selected language version of a website | Session | |
| lidc | Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. | 1 day | |
| bcookie | Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. | 2 years | |
| UserMatchHistory | Used to track visitors on multiple websites, in order to present relevant advertisement based on the visitor's preferences. | 29 days | |
| NID | Contains a unique ID used to remember preferences and other information | 6 months | |
| _ga | Used to distinguish users. | 2 years | |
| _gid | Used to distinguish users. | 1 day | |
| _gat | Used by Google Analytics to throttle request rate | 1 minute | |
| d36efabfc1 | Zoho One | Tracks the individual sessions on the website, allowing the website to compile statistical data from multiple visits. This data can also be used to create leads for marketing purposes. | 1 day |
| zc_loc | Zoho One | Collects information on user preferences and/or interaction with web-campaign content - This is used on CRM-campaign-platform used by website owners for promoting events or products. | Session |
| ad2d102645 | Zoho One | Pending | 1 day |
| ZCAMPAIGN_CSRF_TOKEN | Zoho One | This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. | Session |
| JSESSIONID | Zoho One | Preserves users states across page requests. | 1 day |
| zc_cu | Zoho One | The cookie is used to manage the mailing list, if the visitor has subscribed to any newsletters or blog posts. | 1 year |
| zc_tp | Zoho One | The cookie is used to manage the mailing list, if the visitor has subscribed to any newsletters or blog posts. | 1 year |
Programma cookies (“Gebruikers”)
| Naam | Aanbieder | Doel | Vervaldatum | Type |
|---|---|---|---|---|
| access_token | api.ivorystudio.net app.ivorystudio.net auth.ivorystudio.net projects.ivory.studio analytics.ivorystudio.net content.ivorystudio.net public-player.ivorystudio.net editorplayer.ivorystudio.net widget.ivorystudio.net scripts.ivorystudio.net ivorystudio.net | Toegang verlenen aan het programma. | 3 dagen na laatste activiteit | HTTP(S) Cookie |
| ivory_session * | projects.ivorystudio.net | Bijhouden gebruiker activiteiten ten behoeve van gebruiksstatistieken. - Sessie id (sid) - Gebruiker id (uid) - User Agent - Versie van de player - Taalgegevens (volgens Accept-Language header) - IP (incl. geografische informatie) - Origin - Referrer - Schermgrootte - Element-/ playbackinformatie met tijdcodes, waaronder: videoLoad; videoUnload; play; pause; seek; rewind; interactions (clicks, hovers); eleOn; eleOff; errors | 3 jaar | HTTP(S) Cookie |
| PHPSESSID | ivorystudio.net | Houdt gebruikerssessiestatus voor alle pagina-aanvragen bij | Sluiten browser | HTTP(S) Cookie |
* Ivory Studio zet automatisch een cookie om gebruiksstatistieken te kunnen verzamelen. Degene die gebruik maakt van onze dienstverlening door de player te embedden of de link te verstrekken aan derden, is zelf verantwoordelijk voor het vermelden hiervan en vragen van toestemming aan de gebruikers.
Wijzigingen in het privacy- en cookiebeleid
Het is niet ondenkbaar dat ons privacy- en cookiebeleid in de nabije toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. We raden je daarom ook aan om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn doorgevoerd. Als deze wijzigingen zeer ingrijpend van aard zijn, zullen we er voor zorgen dat ze op een duidelijke en opvallende manier gecommuniceerd worden.